Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for AI Impact
Sidst opdateret: 6/9-2026

Hos AI Impact (binavn til Online Impact ApS) tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside (aiimpact.dk), benytter vores booking- og kontaktformularer eller indgår et samarbejde med os.

  1. Dataansvarlig
    Online Impact ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Vores kontaktoplysninger:
AI Impact ApS (binavn til Online Impact ApS)

CVR-nr.: 45626792

Adresse: Robert Jacobsens Vej 30A, 2.MF, 2300 København S

E-mail: hej@onlineimpact.dk

Telefon: +45 44 18 11 37

  1. Indsamling af personoplysninger og formål
    Vi indsamler og behandler personoplysninger til følgende formål:

A. Besøg på hjemmesiden, sporing og analytics
Når du besøger aiimpact.dk, indsamler vi oplysninger om din adfærd ved hjælp af cookies og sporingsteknologier (såfremt du har givet samtykke hertil i vores cookie-banner).

Oplysninger: IP-adresse, browsertype, enhedstype, besøgte sider samt virksomhedsidentifikation baseret på IP-adresse.

Formål: Optimering af hjemmesiden, statistik samt målrettet markedsføring og B2B-leadgenerering.

Tredjepartstjenester:

Google Analytics: Analyse af hjemmesidetrafik.

Meta (Facebook) Pixel & LinkedIn Insight Tag: Målrettet annoncering og konverteringssporing.

LeadInfo: B2B-identifikation af virksomheder, der besøger hjemmesiden (match af IP-adresser mod offentlige CVR-data).

Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra a (Samtykke via cookie-banner) samt art. 6, stk. 1, litra f (Legitim interesse i B2B-markedsføring).

B. Mødebooking og kontaktformularer
Når du udfylder en kontaktformular eller booker et møde med os via vores bookingsystem (Google Calendar integration), indsamler vi de oplysninger, du angiver.

Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhedsnavn, CVR-nummer og indholdet af din henvendelse.

Formål: At kunne besvare din henvendelse, afholde det aftalte møde samt forberede evt. tilbud.

Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (Nødvendigt for at indgå eller opfylde en aftale/anmodning).

C. Kundeforhold, rådgivning og levering af AI-ydelser
Ved indgåelse af et kundesamarbejde behandler vi oplysninger om virksomhedens kontaktpersoner.

Oplysninger: Navn, stillingsbetegnelse, e-mail, telefonnummer, faktureringsdata samt korrespondance.

Formål: Administration af kundeforholdet, levering af rådgivning og AI-løsninger, fakturering og regnskab.

Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (Kontraktsopfyldelse) og litra c (Retslig forpligtelse ifm. bogføringsloven).

  1. Særligt vedrørende behandling af data i AI-systemer
    Som led i vores leverance af AI-rådgivning og -implementering benytter vi professionelle enterprise- og API-løsninger fra anerkendte AI- og cloud-leverandører (herunder, men ikke begrænset til, OpenAI, Anthropic, Microsoft Azure og Make.com).

Datasikkerhed i AI: Vi anvender API-aftaler og databehandleraftaler med vores underleverandører, hvilket sikrer, at fortrolige data og personoplysninger ikke benyttes til træning af offentlige AI-modeller.

Databehandleraftale (DPA): I det omfang vi behandler personoplysninger på vegne af vores kunder i vores AI-løsninger, indgår vi altid en særskilt Databehandleraftale med kunden.

  1. Modtagere og videregivelse af oplysninger
    Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand med henblik på markedsføring uden dit samtykke.

Vi benytter betroede databehandlere (it-leverandører, hostingudbydere, regnskabssystemer, analysetjenester og AI-infrastruktur), som behandler data på vores vegne i henhold til indgåede databehandleraftaler og instruks.

Videregives data til databehandlere uden for EU/EØS, sikrer vi altid et lovligt overførselsgrundlag (f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCCs) eller EU-U.S. Data Privacy Framework).

  1. Opbevaring og sletning
    Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til:

Mødebookinger og forespørgsler: Slettes eller anonymiseres senest 12 måneder efter seneste kontakt, medmindre der indgås et kundeforhold.

Kundeforhold og regnskabsmateriale: Opbevares i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringslovens krav.

Cookies/sporing: Slettes automatisk i henhold til de frister, der fremgår af vores cookie-politik.

  1. Dine rettigheder
    Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning (“Retten til at blive glemt”): I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger (f.eks. ved direkte markedsføring).

Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis vores behandling af dine oplysninger er baseret på samtykke (f.eks. cookies), har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på hej@onlineimpact.dk.

  1. Klage til Datatilsynet
    Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.